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【威尼斯4531.com】推行网上会议室预约

为了便于广大师生使用会议室,威尼斯4531.com自2019年9月启用网上会议室预约平台,将会议室使用从传统纸质的登记预约转为更为便捷的网上自助查询预约,极大地方便师生查询使用会议室,规范了会议室管理,提高了管理效能和资源使用率。

学院目前有9个会议室(含一楼公共会议室)在网上公开接受师生和团队预约。截止目前,学院各团队积极申请加入网上会议室预约系统,已经有审核注册用户94个。据统计,2019年下半年4个月共预约了494次,203和442会议室使用均超过100次,日均一次。2020年至今使用率最高的203会议室不完全统计已经达到195次。

由于受疫情影响,对会议室信息化和智能化水平提出了更高的要求,学院积极购置了罗技会议摄像头,开展研究生网上答辩工作,保证了毕业生按期毕业;同时利用网络召开国家重点研发计划“西北耐密高产抗旱玉米新品种培育”项目组总结会等学术会议,确保疫情期间教学科研工作顺利推进。

本学期4月底第一批研究生返校,会议室主要预约以网络视频会议、网络答辩、招生面试等。一个月时间内,会议室预约不完全统计已经接近200次。

通过智能手机终端操控和新增的会议室统计管理模块极大地便利了师生和会议室管理,为提升学院管理水平和综合治理能力,推进智慧校园建设做出了积极有益的探索。

编辑:张晴

终审:徐海

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